Kuliah Pengantar Manajemen (part #6) - Apa, Mengapa dan Bagaimana Fungsi Leading dalam Manajemen

 

Apa, Mengapa dan Bagaimana Fungsi Leading dalam Manajemen

Actuating / leading (penggerakan). Penggerakan adalah usaha atau tindakan yang dilakukan untuk memunculkan kemauan dan membuat bawahan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya sehingga secara sadar mereka menjalankan tugasnya dengan baik. Penggerakan ini dapat dilakukan dengan memberikan motivasi, semangat dan dorongan, contoh tindakan serta pengarahan kepada bawahan. Fungsi leading menjadi penting bagi manajer untuk dilaksanakan. Sumberdaya manusia harus diarakan agar mereka mampu bekerja sesuai tupoksi dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

1. Definisi Pemimpin

Pemimpin berperilaku berbeda-beda juga dengan cara yang berbeda seperti gaya, kebutuhan, situasi. Mungkin tidak ada topik yang lebih penting untuk kesuksesan bisnis saat ini selain kepemimpinan, ciri-ciri kepemimpinan antara lain :

·         Kepemimpinan terjadi di antara orang-orang

·         Melibatkan untuk memengaruhi  

·         Digunakan untuk mencapai tujuan

2. Sifat Kepemimpinan

Ada beberapa sifat kepemimpinan yang mesti dimiliki seorang pemimpin bila ingin menjadi pemimpin yang dihargai dan mampu membawa organisasi dalam kesuksesan pencapaian tujuan. Berikut beberapa diantaranya, yakni

·         Kemampuan untuk mempengaruhi orang-orang menuju pencapaian tujuan organisasi.

·         Kepemimpinan adalah timbal balik, terjadi di antara orang-orang.

·         Kepemimpinan adalah aktivitas “orang”, berbeda dari pemecahan masalah.

·         Kepemimpinan bersifat dinamis dan melibatkan penggunaan kekuasaan.

3. Perbedaan Manajemen dan Kepemimpinan

Berbicara tentang manajemen, manajemen itu terkait dengan perencanaan dan anggaran, sementara kepemimpinan terkait dengan memberikan arah. Manajemen terkait dengan pengorganisasian dan staffing, sedangkan kepemimpinan terkait dengan menselaraskan orang. Oleh karena itu perbedaan manajemen dan kepemimpinan antara lain :

Manajemen	Kepemimpinan
Mempromosikan stabilitas, ketertiban, dan pemecahan masalah dalam struktur dan sistem organisasi yang ada	Mempromosikan visi, kreativitas, dan perubahan
Menjaga di mana Anda berada	Membawa Anda ke tempat baru

 

4. Kualitas pemimpin dan kualitas manajer

Kualitas pemimpin dan kualitas manajer adalah dua hal yang berbeda, kualitas pemimpin dilihat dari dalam (jiwa) pemimpin itu sementara kualitas seorang manajer dilihat dari pikirannya dalam mengatur dan menjalankan sebuah organisasi.

Kualitas Manajer	Kualitas Pemimpin
Pikiran	Jiwa
Rasional Konsultasi Gigih Penyelesaian masalah Berpikiran keras Analitis Tersusun Berhati-hati Berwibawa Menstabilkan Kekuatan posisi	Visioner Penuh semangat Kreatif Fleksibel Menginspirasi Inovatif Berani Imajinatif Eksperimental Memulai perubahan Kekuatan pribadi

 

5. Sifat (Karakter Pribadi) Kepemimpinan

Sifat (karakter pribadi) adalah upaya awal untuk memahami kesuksesan kepemimpinan yang berfokus pada karakteristik pribadi pemimpin. Pendekatan orang hebat adalah penelitian awal yang berfokus pada para pemimpin yang telah mencapai tingkat kehebatannya, penelitian pendekatan orang hebat disimpulkan sebagai berikut

·         Cari tahu apa yang membuat mereka hebat

·         Temukan orang dengan sifat yang sama

Karakter Pribadi Kepemimpinan antara lain :

Karakter fisik	Kepribadian	Karakteristik Sosial	Latar belakang sosial	Kecerdasan dan Kemampuan	Karakteristik terkait Pekerjaan
Energi, Stamina fisik	Percaya diri, Kejujuran, Integritas, Antusiasme, Keinginan untuk memimpin	Sosiabilitas, keterampilan interpersonal, Kemampuan untuk meminta kerjasama, Kebijaksanaan diplomasi	Pendidikan, Mobilitas Kecerdasan dan Kemampuan Penghakiman, ketegasan Pengetahuan	Penghakiman, ketegasan Pengetahuan Kecerdasan, kemampuan kognitif	Dorongan prestasi, Semangat untuk unggul, Ketulusan dalam mengejar cita-cita Kegigihan melawan rintangan, keuletan

     a. Pendekatan Perilaku Studi Negara Bagian Ohio

Pertimbangan: - perilaku berorientasi pada orang

·         Memperhatikan bawahan

·         Membangun rasa saling percaya

·         Menyediakan komunikasi terbuka

·         Mengembangkan kerja tim

Memulai Struktur: perilaku berorientasi pada tugas

·         Mengarahkan aktivitas kerja bawahan menuju pencapaian tujuan

·         Biasanya memberikan instruksi, menghabiskan waktu merencanakan, dan menekankan tenggat waktu

·         Memberikan jadwal eksplisit aktivitas kerja

b. Pendekatan Perilaku Studi Michigan

Pada waktu yang hampir bersamaan dengan Ohio State Studies, University of Michigan membandingkan perilaku supervisor yang efektif dan tidak efektif yaitu

·         Pemimpin yang berpusat pada karyawan

·         Pemimpin yang berpusat pada pekerjaan

6. Gaya Kepemimpinan dan Manajerial Grid (Blake dan Mouton)

Teori kepemimpinan dua dimensi yang mengukur perhatian pemimpin terhadap orang-orangdan produksi dan dibangun di atas karya studi Ohio State dan Michigan. 

7. Pendekatan Kontingensi

Adalah hubungan antara gaya kepemimpinan dan situasi

·         Teori Kontingensi Fiedler

·         Teori Situasional Hersey dan Blanchard

·         Evans dan Teori Path Goal

a. Klasifikasi Fiedler tentang Situasi yang Menguntungkan

Pemimpin perlu tahu apakah mereka memiliki gaya berorientasi hubungan atau tugas. Harus mendiagnosis situasi dan menentukan keuntungan dari tiga bidang berikut: 

b. Teori Kepemimpinan Situasional Hersey-Blanchard

Menghubungkan gaya perilaku pemimpin dengan kesiapan tugas bawahan

 Karakteristik Pengikut                                            Gaya Pemimpin yang Tepat

Tingkat Kesiapan Rendah                                      Pemberitaan

Tingkat Kesiapan Sedang                                       Penjualan

Tingkat Kesiapan Tinggi                                        Berpartisipasi

Tingkat Kesiapan Sangat Tinggi                            Mendelegasikan

c. Teori Path Goal

Klasifikasi (4) perilaku pemimpin :

1. Kepemimpinan yang mendukung:

·         Perilaku pemimpin yang menunjukkan kepedulian terhadap bawahan

·         Terbuka, ramah, dan mudah didekati

·         Menciptakan iklim tim

·         Memperlakukan bawahan secara setara

2. Kepemimpinan direktif:

·         Memberi tahu bawahan apa yang seharusnya mereka lakukan

·         Merencanakan, membuat jadwal, menetapkan tujuan kinerja, dan standar perilaku

3. Kepemimpinan partisipatif:

·         Berkonsultasi dengan bawahannya tentang keputusan

4. Kepemimpinan yang berorientasi pada prestasi:

·         Menetapkan tujuan yang jelas dan menantang bagi bawahan

·         Perilaku menekankan kinerja berkualitas tinggi

Kontinjensi Situasional Path Goal

·         Karakteristik pribadi anggota kelompok

·         Lingkungan kerja

o   Tingkat struktur tugas

o   Sifat sistem otoritas formal

o   Kelompok kerja itu sendiri

Situasi Path Goal & Perilaku Pemimpin Pilihan

8. Pengganti Kepemimpinan ( Substitutes for Leadership )

Pengganti = variabel situasional yang membuat gaya kepemimpinan tidak perlu atau berlebihan

Penetral = variabel situasional yang melawan gaya kepemimpinan dan mencegah pemimpin menampilkan perilaku tertentu

9. Memimpin Perubahan ( Leading Change )

            Pemimpin Transaksional :

·         Memperjelas peran dan persyaratan tugas bawahan

·         Mulai struktur

·         Berikan imbalan yang sesuai

·         Perlihatkan pertimbangan untuk bawahan

·         Memenuhi kebutuhan sosial bawahan

            Pemimpin Karismatik :

·         Kemampuan untuk menginspirasi

·         Memotivasi orang untuk melakukan lebih dari yang biasanya mereka lakukan

·         Cenderung kurang dapat diprediksi dibandingkan pemimpin transaksional

·         Ciptakan suasana perubahan

·         Terobsesi oleh ide-ide visioner

            Pemimpin Transformasional :

·         Mirip dengan pemimpin karismatik

·        Dibedakan oleh kemampuan khusus mereka untuk membawa inovasi dan perubahan dengan

o   Mengenali kebutuhan dan kekhawatiran pengikut

o   Membantu mereka melihat masalah lama dengan cara baru

o   Mendorong mereka untuk mempertanyakan status quo

10. Sumber Kekuatan

·         Legitimate Power: kekuasaan yang berasal dari posisi manajemen formal.

·         Reward Power: berasal dari otoritas untuk memberikan penghargaan kepada orang lain.

·         Coercive Power: wewenang untuk menghukum atau merekomendasikan hukuman.

·        Expert Power: pengetahuan atau keterampilan khusus pemimpin mengenai tugas-tugas yang dilakukan oleh para pengikutnya.

·     Referens Power: karakteristik kepribadian yang memerintahkan identifikasi, rasa hormat, dan kekaguman bawahan sehingga mereka ingin meniru pemimpin

11. Kepemimpinan Pasca-Heroik untuk Masa Turbulensi

Turbulensi dan ketidakpastian lingkungan di mana sebagian besar organisasi beroperasi adalah pengaruh yang signifikan terhadap gaya kepemimpinan. Karakteristik utama pemimpin pasca-pahlawan adalah kerendahan hati.

12. Kepemimpinan di Masa Turbulensi

Konsep dan praktik kepemimpinan terus berkembang dan berubah

·         Pendekatan pasca-pahlawan

·         Kepemimpinan yang melayani

·         Kepemimpinan tingkat 5

·         Kepemimpinan interaktif

·         Kepemimpinan virtual

·         Kepemimpinan moral

Sumber : Purwana, Dedi. 2021, 29 Oktober. Pengantar Manajemen (part #6) - Apa, Mengapa dan Bagaimana Fungsi Leading dalam Manajemen [Video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=4MjFZFgvRCA